Adatkezelési Tájékoztató
Cookie-k (sütik) használata az oldalon
Mi az a cookie?
Egy a Felhasználó internetezésre használt eszközén elhelyezett kis méretű fájl. Ezt a kis infomrációcsomagot a webszerver küldi a böngészőnek aki eltárolja azt majd a böngészés folyamán visszaküldi azt a webszerver felé. Ezek a cookie-k passzív adatot tárolnak csupán nem tartalmaznak vírust, futtatható programokat és nem férnek hozzá a Felhasználó gépen tárolt adataihoz.
Mire használjuk a cookie-t?
A cookie használatával tárolni tudjuk a Felhasználó azon adatait amik elősegítik a Weboldal egyes funkcióinak működését és növelik a Felhasználó böngészési élményét. Megjegyezve egyszeri beállításait, lépéseit nem szükséges minden egyes látogatásakor az azonosítás. Kétféle cookie-t különböztethetünk meg alkalmit és állandót. Az alkalmi cookie csupán a Felhasználó böngészőjének bezárásáig maradnak az eszközén. Az állandó cookie-k előre megszabott lejárati ideig vagy azok manuális törléséig vannak a Felhasználó eszközén. A látogatás során általában a következő célból tárolhat a Weboldal cookie-kat a Felhasználó eszközén: Bejelentkezés megjegyzése, Böngészés elemzés, Geotargeting, Személyre szabott tartalmak megjelenítése, Webáruházak esetében a kosár azonosítója.
Személyes adatokat tartalmaznak a cookie-k?
Nem szükséges semmilyen személyes jellegű adat tárolása a cookie-ban. Ezen állományok nem alkalmasak a Felhasználó azonosítására, az összegyűjtött adatok kizárólag bizonyos a Weboldal által nyújtott funkciók használatát könnyítik meg.
Harmadik fél által létrehozott cookie a weboldalon.
Az Üzemeltető nem nyilatkozik a harmadik fél által kezelt cookie-k használatáról. Ilyenek lehetnek az oldalba beépülő külső szolgáltatók (Google Analytics, AdSense, Facebook, Twitter, addThis) által létrehozott állományok.
Cookie-k engedélyezése.
A Weboldal eléréséhez használt böngésző program alapértelmezett esetben engedélyezi a weboldalaknak cookie-k elhelyezését azonban a böngésző beállításai közt Felhasználó tilthatja ezt. Fontos megjegyezni, hogy a cookie-k tiltása vagy korlátozása blokkolhatja az oldal funkcióinak működését.
Adatok védelme.
A megadott és tárolt adatokat szigorúan csak az oldal használatához használjuk fel azt harmadik külső fél felé nem adjuk át. Kérésére a rendszerben tárolt adatokat eltávolítjuk.
Adatkezelési Tájékoztató
Hatályos: 2025. március 26-tól
I. Bevezetés
Az IMG Solution Zártkörűen Működő Részvénytársaság (székhely: 1023 Budapest, Lajos utca 26., Cg: 01-10-141012) (a továbbiakban: „Adatkezelő”) az alábbi módokon biztosítja az IMG Solution Zrt. által szervezett valamennyi rendezvényre történő jelentkezést és az azon való részvételt: meghívó küldésével, a online jelentkezéssel, vagy a rendezvényen történő személyes jelentkezéssel. Az érintettek személyes adatait innen gyűjtjük: rendelkezésre álló adatbázis. A jelen tájékoztatóban említett „Rendelet” alatt „A természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről szóló (általános adatvédelmi rendelet) AZ EURÓPAI PARLAMENT ÉS A TANÁCS 2016. április 27-i (EU) 2016/679 RENDELETE” –t kell érteni.
II. Az Adatkezelő személye és elérhetőségei
IMG Solution Zártkörűen Működő Részvénytársaság (Székhely: 1023 Budapest, Lajos utca 26., Cégjegyzékszám: 01-10-141012, E-mail: info@imgsolution.hu,). Az Adatkezelőnél adatvédelmi tisztviselő nem működik.
III. A meghívó kiküldésével kapcsolatos adatkezelés
A kezelt adatok köre: vezetéknév, keresztnév, cégnév, beosztás, e-mail cím, telefonszám; Az érintettek köre: Valamennyi meghívott személy, mint érintett; Az adatkezelés célja: kapcsolattartás, a rendezvényről való tájékoztatás, meghívás a rendezvényre, későbbi rendezvényekre való direkt meghívás, reklám- és hírlevél küldemények megküldése; Az adatok tárolásának időtartama: Amíg az Adatkezelő bármilyen rendezvényt tart, ha időszakosan visszatérően tart rendezvényt akkor az utolsó rendezvény befejezéséig tart, de legfeljebb 5 évig; Az adatok törlésének határideje: Az Adatkezelő által tartott valamennyi rendezvény befejezést követően azonnal, időszakosan visszatérően tartott rendezvény esetében pedig az utolsó rendezvény befejezést követően azonnal, de legfeljebb 5 év elteltét követően azonnal; Az adatkezelés jogalapja: Az érintett önkéntes hozzájárulása a Rendelet 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján; Azon személyek, adatkezelők köre, akik a személyes adatok megismerésére jogosultak, a személyes adatok címzettjei:Az Adatkezelő rendezvény lebonyolításában részt vevő munkatársai kezelhetik, az adatkezelésre vonatkozó alapelvek és célok tiszteletben tartásával; Kiegészítő tájékoztatás:A személyes adatok szolgáltatásának- és az adatkezelés jogcíme: az érintett önkéntes hozzájárulása. Az érintett nem köteles a személyes adatokat megadni. Az adatszolgáltatás elmaradása azzal a következménnyel jár, hogy az érintett nem értesül a rendezvényről, arra nem kap meghívót, és meghívóhoz kötött rendezvényen nem vehet részt.
IV. Az online és személyes jelentkezéssel kapcsolatos adatkezelés
A kezelt adatok köre: vezetéknév, keresztnév, cégnév, beosztás, e-mail cím, telefonszám, lakcím/székhely;Az érintettek köre: A rendezvényre online- vagy személyesen jelentkező valamennyi érintett; Az adatkezelés célja: kapcsolattartás, azonosítás, jelentkezés biztosítása a rendezvényre, a rendezvényen résztvevők számának meghatározása, későbbi rendezvényekre való direkt meghívás, reklám- és hírlevél küldemények megküldése;Az adatok tárolásának időtartama: Amíg az Adatkezelő bármilyen rendezvényt tart, ha időszakosan visszatérően tart rendezvényt akkor az utolsó rendezvény befejezéséig tart, de legfeljebb 5 évig; Az adatok törlésének határideje: Az Adatkezelő által tartott valamennyi rendezvény befejezést követően azonnal, időszakosan visszatérően tartott rendezvény esetében pedig az utolsó rendezvény befejezést követően azonnal, de legfeljebb 5 év elteltét követően azonnal; Az adatkezelés jogalapja: Az érintett önkéntes hozzájárulása a Rendelet 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján; Azon személyek, adatkezelők köre, akik a személyes adatok megismerésére jogosultak, a személyes adatok címzettjei:Az Adatkezelő rendezvény lebonyolításában részt vevő munkatársai kezelhetik, az adatkezelésre vonatkozó alapelvek és célok tiszteletben tartásával; Kiegészítő tájékoztatás:A személyes adatok szolgáltatásának- és az adatkezelés jogcíme: az érintett önkéntes hozzájárulása. Az érintett nem köteles a személyes adatokat megadni. Az adatszolgáltatás elmaradása azzal a következménnyel jár, hogy az érintett nem tud jelentkezni a rendezvényre, előzetes jelentkezéshez kötött rendezvényen nem vehet részt.
V. Adatok továbbítása
A személyes adatokat saját célból, az egyes adatkezelési típusoknál pontosan megjelölt célból kezeljük. Az Adatkezelő sem harmadik országba sem pedig nemzetközi szervezet részére nem kívánja továbbítani a személyes adatokat.
VI. Az érintett jogai
A Tájékoztatáshoz való jog:Az Adatkezelő megfelelő intézkedéseket hoz annak érdekében, hogy az érintett részére a személyes adatok kezelésére vonatkozó valamennyi információt és tájékoztatást tömör, átlátható, érthető és könnyen hozzáférhető formában, világosan és közérthetően megfogalmazva nyújtsa. Az érintett hozzáférési joga: Ezen joga alapján az érintett jogosult arra, hogy az Adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy a személyes adataihoz és a Rendeletben felsorolt információkhoz (például az adatkezelés célja, jogalapja, a személyes adatok címzettjei vagy a címzettek kategóriái, harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére történő adattovábbítás esetén az azzal kapcsolatos tudnivalók; az adatkezelés időtartama, vagy annak szempontjai, az érintett jogai, jogorvoslati lehetőségei, az adatszolgáltatás elmaradásának következményei) hozzáférést kapjon. Az Adatkezelő az adatkezelés tárgyát képező személyes adatok másolatát köteles az érintett rendelkezésére bocsátani. Az Adatkezelő felhívja azonban a figyelmét arra, hogy a kért további másolatokért az adatkezelő adminisztratív költségeken alapuló, észszerű mértékű díjat számíthat fel, továbbá a másolat igénylésére vonatkozó jog gyakorlása nem érintheti hátrányosan mások jogait és szabadságait. A helyesbítéshez való jog: A helyesbítéshez való joga alapján az érintett egyrészt jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse az érintettre vonatkozó pontatlan személyes adatokat, másrészt jogosult arra, hogy kérje a hiányos személyes adatainak kiegészítését. A törléshez és „elfeledtetéshez” való jog:Főszabály szerint törléshez való joga alapján az érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törölje az érintett személyes adatait, az Adatkezelő pedig köteles arra, hogy indokolatlan késedelem nélkül törölje azokat, ha a Rendelet 17. cikk (1) bek. a)-f) pontokban felsorolt valamelyik feltétel fennáll. Az „elfeledtetéshez” való jog a törléshez való jog online környezetbe történő kiterjesztését jelenti, amely alapján, ha az Adatkezelő nyilvánosságra hozta az érintett személyes adatát, és azt törölni köteles, köteles megtenni észszerűen elvárható lépéseket annak érdekében, hogy tájékoztassa az érintett személyes adatait kezelő adatkezelőket, hogy az érintett kérelmezte a személyes adataira mutató linkek vagy e személyes adatok másolatának, illetve másodpéldányának törlését.Ezen érintetti joggal kapcsolatban fontos azonban megjegyezni, hogy a személyes adatok törlésére és „elfeledtetésére” nincs lehetőség, amennyiben a Rendelet 17. cikk (3) bekezdésében meghatározott esetek valamelyike fennáll. Az adatkezelés korlátozásához való jog: Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő korlátozza az adatkezelést, ha az alábbi feltételek valamelyike teljesül: (i) Az érintett vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az adatkezelő ellenőrizze a személyes adatok pontosságát; (ii) az adatkezelés jogellenes, és az érintett ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását; (iii) az Adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez; (iv) az érintett tiltakozott az adatkezelés ellen ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben; (v) Ha az adatkezelés a jelen pont alapján korlátozás alá esik, az ilyen személyes adatokat a tárolás kivételével csak az érintett hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy az Unió, illetve valamely tagállam fontos közérdekéből lehet kezelni.Az adathordozhatósághoz való jog: Az érintett jogosult arra, hogy az érintettre vonatkozó, az érintett által az Adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá érintett jogosult arra is, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt akadályozná az az adatkezelő, amelynek a személyes adatokat a rendelkezésére bocsátotta. Ezt a jogát az érintett akkor gyakorolhatja, ha az adatkezelés hozzájáruláson vagy szerződésen alapul és az adatkezelés automatizált módon történik.A tiltakozáshoz való jog:Az érintett jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak a kezelése ellen, ha a személyes adatai kezelésére az Adatkezelő jogos érdeke, vagy a közhatalmi jellege miatt kerül sor. Ebben az esetben az Adatkezelő a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha az Adatkezelő bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak. Ha a személyes adatok kezelése közvetlen üzletszerzés érdekében történik, az érintett jogosult arra, hogy bármikor tiltakozzon az érintettre vonatkozó személyes adatok e célból történő kezelése ellen, ideértve a profilalkotást is, amennyiben az a közvetlen üzletszerzéshez kapcsolódik. Ha az érintett tiltakozik a személyes adatai közvetlen üzletszerzés érdekében történő kezelése ellen, akkor a személyes adatai a továbbiakban e célból nem kezelhetők.
Visszavonás joga:Az érintett jogosult arra, hogy a személyes adatai kezeléséhez történt hozzájárulását bármikor visszavonja. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.
VII. Hatósághoz fordulás joga
Adatkezelőhöz fordulás joga:Mivel az Adatkezelőnek elsődleges célja az, hogy az esetleges jogsértéseket orvosolja, kérjük, hogy ilyen irányú igényével elsősorban az Adatkezelőhöz forduljon. Az Adatkezelő mindent megtesz annak érdekében, hogy a jogsértést megfelelő módon orvosolja; Bírósághoz fordulás joga:Az érintett a jogainak megsértése esetén az Adatkezelő ellen bírósághoz fordulhat. A bíróság az ügyben soron kívül jár el. Ebben az esetben az érintett szabadon eldöntheti, hogy a lakóhelye vagy a tartózkodási helye illetve az Adatkezelő székhelye szerint illetékes törvényszéknél nyújtja-e be keresetét. A lakóhely vagy tartózkodási hely szerint illetékes törvényszéket megkeresheti a https://birosag.hu/birosag-kereso oldalon. Az Adatkezelő székhelye szerint illetékes bíróság a Fővárosi Törvényszék; Adatvédelmi hatósághoz fordulás joga:Az érintett az Adatkezelő esetleges jogsértése ellen panasszal a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál élhet: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11., Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf.: 9., Telefon: +36 (1) 391-1400, Fax: +36 (1) 391-1410, E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu, Honlap: www.naih.hu)